OBS: Denna Integritetspolicy har översatts från danska. Vid eventuella oöverensstämmelser är den danska versionen den gällande. Den danska versionen kan hittas här.

1.Grundläggande information

Om denna Integritetspolicy

WOOF är dedikerat till att skydda våra användares integritet och vara transparenta om hur vi samlar in och behandlar data. Denna integritetspolicy beskriver hur vi behandlar dina data och hur du kan utöva dina integritetsrättigheter.

WOOFs tjänster är ett verktyg för att stärka gemenskapen och trivseln i grupper genom att skapa överblick över en grupps humörlandskap och tillhandahålla aktiviteter och program för att utveckla gruppens gemenskap och trivsel. WOOF är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som WOOF samlar in, behandlar och lagrar om dig genom din användning av våra tjänster.

Om WOOF

WOOF är ett software-as-a-service-företag som tillhandahåller WOOF-plattformen. Vi strävar efter att utveckla och erbjuda engagerande verktyg för företag, utbildningssektorn och privatpersoner för att hjälpa till att utveckla gemenskaper och stärka trivseln bland grupper. Du kan läsa mer om våra tjänster på vår hemsida och i våra användarvillkor och -bestämmelser.

Kontaktuppgifter
WOOF Technologies Aps
Bregnerødvej 148a
3460 Birkerød, Danmark

Tlf 24661846
Email. woof@wooftech.dk
Web: www.wooftech.dk

2. Personopuppgifter

Personuppgifter

De personuppgifter vi behandlar beror på sammanhanget av dina interaktioner med WOOF.

Alla personuppgifter som WOOF behandlar är icke-känsliga personuppgifter.

Generellt sett kan informationen falla inom följande kategorier:

Information som du tillhandahåller oss: Du tillhandahåller personuppgifter när du skapar en användare på WOOF, använder våra tjänster, kontaktar kundtjänst, skickar oss e-post eller kommunicerar med oss på annat sätt. Denna information kan inkludera:

• Kontaktinformation, såsom namn, e-postadress, telefonnummer.
• Användarkontoinloggningsuppgifter, såsom e-postadress, användarnamn och lösenord.
• Användarinformation, såsom din arbetsplats, jobbtitel, roll i organisationen, vilka WOOF-grupper du är ansluten till.
• Felsöknings- och kundtjänstdata, som är data som vi samlar in och behandlar i samband med kundtjänstärenden.

Information som vi samlar in automatiskt:

• Användningsdata, som samlas in när du använder våra tjänster. Detta kan inkludera datum och tid för inloggning och användning (inklusive vilka delar av plattformen du använder).
• Cookie-information, som samlar in information som vilken webbläsartyp du använder och vilket språk du använder. Du kan se vår Cookiepolicy här.

3. Syfte och användning

Vi använder den insamlade datan för följande ändamål:

Tillhandahålla WOOFs tjänster: Vi använder dina personuppgifter för att tillhandahålla plattformens funktionalitet för dig, inklusive att ge dig åtkomst till plattformen och svara på dina förfrågningar.

Kommunicera med dig: Vi använder dina uppgifter när vi behöver kommunicera med dig. Det kan till exempel vara nödvändigt att kommunicera med dig angående ditt konto och för att tillhandahålla kundservice. Vi kan skicka dig information om uppdateringar av villkor och policys, planerad nedetid, versionsuppdateringar och liknande. Om du har gett ditt samtycke att ta emot nyheter från WOOF eller meddelanden om uppdateringar i dina WOOF-grupper, använder vi dina uppgifter för detta ändamål. Om du senare inte vill ta emot sådana e-postmeddelanden kan du avanmäla dig från utskickslistan.

Kundservice och förbättring av tjänster: Dina personuppgifter kan användas för att leverera, stödja och förbättra våra tjänster baserat på vårt legitima intresse av att administrera och förbättra våra tjänster. Detta kan inkludera att åtgärda fel eller identifiera förbättringsmöjligheter.

För att förhindra missbruk av våra tjänster: För att skydda mot missbruk av våra tjänster, skydda våra användares rättigheter, säkerställa efterlevnad av avtal och servicevillkor samt gällande lagstiftning, kan vi behandla dina personuppgifter i den utsträckning som krävs.

För att uppfylla juridiska förpliktelser: Vi kan använda dina personuppgifter för att uppfylla förfrågningar från offentliga myndigheter, domstolsbeslut och andra juridiska förpliktelser.

Optimera våra tjänster: Vi använder personuppgifter för att leverera förslag och anpassade funktioner och innehåll inom våra tjänster för att optimera din användarupplevelse.

Dataanalys: Dina personuppgifter kan användas för att utföra dataanalys för att förbättra och utveckla våra produkter och tjänster.

Marknadsföring: Vi kan använda dina personuppgifter för att skicka marknadsföringsmaterial om WOOF i enlighet med dina marknadsföringspreferenser.

Aggregerad och anonymiserad data: Dina personuppgifter kan användas för att samla in och anonymisera data om våra användare och deras beteende på plattformen för att skapa aggregerad, anonym statistik.

4. Dina dataskyddsrättigheter

Du har följande rättigheter – med lagens begränsningar:

• Rätten till insyn, rättelse, radering, begränsning av behandling, dataportabilitet, invändning, profilering och rätten till information i samband med vår behandling av dina personuppgifter.
• Du har rätt att lämna in klagomål till behörig myndighet angående vår behandling av dina personuppgifter om du anser att vi behandlar informationen i strid med dataskyddslagstiftningen. Du kan hitta kontaktuppgifter till relevanta klagomyndigheter inom EES här.
• Om personuppgifter samlas in eller behandlas med grund i samtycke, eller om du till exempel har samtyckt till att ta emot marknadsföringsmejl från WOOF, har du rätt att återkalla ditt samtycke. Återkallande av samtycke påverkar inte lagligheten av behandlingen av uppgifter före återkallelsen eller behandling av dina personuppgifter i samband med behandling som inte är baserad på samtycke.

För att utöva dina rättigheter kan du kontakta support@wooftech.dk.

5. Delning av personuppgifter

Delning inom din organisation

Dina uppgifter kan delas inom din organisation (skola och kommun). Detta gör det exempelvis möjligt för dig att samarbeta med andra om en WOOF-grupp och stödja skolans interna arbete med WOOF över årskurser och medarbetare.

Delning med tredje part

Vi delar inte personuppgifter med tredje parter, förutom i begränsade fall, som beskrivs nedan:

• Tjänsteleverantörer: Vi kan dela personuppgifter med våra tjänsteleverantörer (underdatabehandlare) som utför tjänster å våra vägnar (webbhotell, teknisk support, analyservice, e-postservice och liknande), men endast för att utföra uppgifter å våra vägnar som beskrivs i dessa integritetsvillkor.

• Offentliga institutioner: Varje behörig rättslig myndighet, tillsynsmyndighet, regeringsorgan, domstol eller annan tredje part, där vi anser att utlämnande är nödvändigt (a) enligt gällande lag eller reglering, (b) för att utöva, fastställa eller försvara våra juridiska rättigheter, eller (c) för att skydda dina eller någon annans livsviktiga intressen.

• Varje annan person med ditt samtycke.

Vi är ansvariga för dataskyddet hos de tjänsteleverantörer (underdatabehandlare) som vi delar personuppgifter med. Vi ingår skriftliga avtal med våra underdatabehandlare som säkrar dataskydds- och säkerhetsstandarder som är i linje med våra egna. Våra underdatabehandlare har inte tillstånd att använda de personuppgifter de behandlar å våra vägnar för andra ändamål än de som är nödvändiga för att utföra sitt arbete för oss. 

Aggregerad anonym statistik som kan delas med utvalda tredje parter för statistiska ändamål, forskning och för att främja och förbättra WOOF:s tjänster i enlighet med våra berättigade intressen.

6. Vår säkerhet

Vi har infört lämpliga och rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, offentliggörande, ändring och förstörelse. Våra säkerhetsåtgärder inkluderar datakryptering, begränsningar för användning och åtkomst av data för vårt personal och våra tjänsteleverantörer.

7. International dataoverførsel

Vi förstår vikten av att skydda dina personuppgifter, och därför bekräftar vi att vi alltid håller dina data inom EES (Det Europeiska Ekonomiska Samarbetets område). Detta inkluderar medlemsländerna i Europeiska unionen samt Island, Liechtenstein och Norge. Genom att hålla dina data inom EES säkerställer vi att de lagras i ett område med starka dataskyddsstandarder.

8. Lagring av personuppgifter

Vi lagrar inte personuppgifter längre än nödvändigt enligt det syfte med vilket informationen samlades in. Vi lagrar personuppgifter så länge vi har en affärsmässig eller juridisk skyldighet att göra det. Vår lagringsperiod kan variera beroende på typen av information.

När vi inte längre har en legitim grund för att lagra dina personuppgifter kommer de att raderas eller anonymiseras så snart som möjligt och i enlighet med gällande lagstiftning.

9. Ändringar av denna integritetspolicy.

Vi kan när som helst ändra denna integritetspolicy. Om vi gör väsentliga ändringar i denna integritetspolicy kommer vi att meddela dig i förväg, till exempel via e-post eller på plattformen. Om du inte accepterar ändringarna kan du alltid radera ditt konto och sluta använda våra tjänster.

10. Insamling av data från WOOF-svar

Vi samlar inte in personuppgifter från personer som bara besvarar en WOOF-enkät. I WOOF-enkäterna finns det inga fritextfält där användare kan skriva in personuppgifter. Det finns endast flervalsfrågor som inte direkt eller indirekt kan identifiera en person.

11. Frågor och bekymmer

Om du har några frågor eller bekymmer angående vår behandling av personuppgifter, kan du skriva till support@wooftech.dk.

Annex A

Definitioner

EES: Det Europeiska Ekonomiska Samarbetets område (omfattar EU, Norge, Island, Liechtenstein)

EU: Europeiska Unionen

WOOF: WOOF Technologies ApS, Danmark, CVR: 39949059

Personuppgifter: alla uppgifter som kan identifiera eller användas för att identifiera en individ direkt eller indirekt. Personuppgifter kan till exempel vara för- och efternamn, e-postadress, telefonnummer,

Integritetspolicy: denna WOOF Integritetspolicy

Tjänster: WOOFs tjänster, inklusive programvara som är tillgänglig på vår plattform.

Tredjeland: alla icke-EU/EES-länder

Användar, du, dig: En person eller organisation som använder våra tjänster

WOOF-grupp: Digitalt utrymme där man kan WOOFa, göra BrainBreaks, utmaningar, starta förlopp eller liknande. Det kan vara klasser, grupper och andra grupper där användaren väljer att använda WOOF.

Humörlandskap: Aggregerad översikt över en WOOF-grupps (eller flera WOOF-gruppers) WOOF-svar.

WOOF-svar: svar på ”en WOOF”

”En WOOF”: en enkät med flervalsfrågor om en individs egen bedömning av humör och intressen.